2008年12月26日星期五

规定“任期一年、不得连任”会不会挫伤团队内部的积极性?

现在我们最担心的是,如果团队成员就是诚心诚意地想最大限度地作出自己的贡献,这样的限制会不会反过来挫伤团队内部的积极性?回答是:不会!个中奥妙,请允许我慢慢道来:
首先,贡献的空间足够。试以目前草案提出的“任期一年,不得连任”的制度设计为例,根据分工协作、高效管理和权责一致的原则,我们网站运行管理的责任分为五种:成员、副部长(副主任)、部长(主任)、副站长、站长,而且越往后,责任越大,相应地他对决策的影响也要越大,否则高效管理就会变成一盘散沙。如果一位同学想把整个大学时间都投入到这个团队来,那么他把每种责任都承担一次,就需要五年;如果愿意横向轮岗,在五个工作部门都奉献一次,又需要八年,两者相加,总共十三年。即使这位同学从大一到博士后都在吉大度过,他也足够了。
其次,不必自寻烦恼。也许又有人会问:如果我一来就当了站长呢?不就只有一年了吗?大错特错了!我们把团队的职位分为五种,本质上是承担的责任大小不同,而不是每个人的地位有高低!我们可以从成员一直做到站长,为什么就不能反过来从站长一直做到成员呢?俄罗斯的普京当完总统可以再当总理,为什么我们就不能呢?只要观念更新,境界到位,完全可以“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”。
第三,有助于培养脚踏实地的做人风格。对于真心想最大限度地作出自己贡献的同学来说,加入这个团队后,最自然最扎实的规划就是从成员一步一步地做到站长,这样无论是对个人的锻炼还是对网站的发展壮大,都是质量最高、效果最理想的。
我们还要建立与“退出机制”相配套的制度,妥善处理好团队成员退出以后怎么办的问题。团队成员退出以后应该分为三种情况处理:第一种是没有激情不想干又没有作出贡献的,这时应该尊重其意愿,不可强留。第二种是由于主客观原因一直没有作出明显贡献但仍有这份热情的,应作为后备人才继续培养。第三种是作出明显贡献的,应由全体会议表决通过后,成为顾问团的终身成员。这样,网站管理团队、顾问团、志愿者后援团(同时也是管理团队的后备人才库),三者融为一体,共同撑开了吉林大学讲座信息网发展壮大的大格局。我们再进一步完善,就可以成为向全国高校推广的核心模式。
至此,我把“退出机制”每一个重要环节的基本目的和良苦用心都比较详细地阐述了一遍,心里总算轻松了一些。希望对大家进一步展开讨论、并逐步形成共识能有所帮助。

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