创办电子刊物，讲述网站背后的故事 --再谈如何理解“精神上敢当旗帜”

“心态决定体能。”这是著名励志大师卡耐基在其《人性的优点》一书中提出的至理名言。确实到期末了，经过一学期的长途跋涉，我们的精力、体力似乎也耗尽得差不多了，但是不是真到了强弩之末了呢？其实也未必，这就看你心态如何了。
尽管远隔数千里，每天晚上进入梦乡前我总是情不自禁地畅想着一幅动人的画面：白雪皑皑的吉大校园里，一群又一群穿着各式各样羽绒服的学生走进教室、走进礼堂、走进会议室，在那里与大师面对面对话，思想碰撞的火花经常耀眼的流星一样划过冰天雪地的北国长空…每天早上打开我们的吉林大学讲座信息网，看到又有好多精彩纷呈的讲座，又有好多让人蠢蠢欲动的各种活动，我就仿佛听到了吉大强劲有力的心脏在咚咚咚咚地跳动！这么美好的情景能不能在明年春暖花开的时候也借春风一起吹遍祖国的大江南北、长城内外呢？天天就这么胡思乱想，有时到食堂吃饭还在想，一直到吃完饭走出食堂门口，手里还拿着饭盒，被守在那里的阿姨拦住了才如梦初醒！“对不起！”我不好意思地笑笑。“没事。”她也笑了，却是那样和蔼、亲切，也许这种事情在厦大她们见多了。
这样的故事要是整理出来，让大家一起分享，该多好啊！创办电子刊物的念头，在我头脑里就这么蹦出来了。也许我们设计的网站管理制度，还是太理性、太冷峻，太抽象，不容易在短期内为大家所接受，但我们的故事是鲜活的，我们的心灵历程是可以感染大家的。
我们敞开心扉，真诚地讲述自己心灵的故事，当然同时也在期待：越来越多的懂得欣赏的志同道合者加入到我们的团队中来。这样，分享，欣赏，再分享，再欣赏…就这么周而复始，一直循环下去，我们的大学校园该会变得多么温馨！
感性的心灵故事与理性的制度设计，两者倘能做到相得益彰，交相辉映，我们的精神旗帜是可以竖起来的。

这里是制度设计的“科研所”和“练兵场” --谈谈如何理解“精神上敢当旗帜”？

前面说过，我们的讲座信息网要推向全国，主要依靠两个支撑：一个是在服务上要拿金牌，另一个是在精神上要敢当旗帜。“服务上要拿金牌”这个好理解，“精神上要敢当旗帜”就有点抽象了。这不是一个空洞的口号吗？不！我们不需要空洞的口号。空洞的口号是不可能有说服力的，更不可能产生把讲座信息网推向全国所需要的强大的感染力。那么，我们如何深入理解呢？要点有两个：
第一、这里的“精神”究竟是指什么？简言之，就是一种我的事情我作主、不等不靠不埋怨的“主人精神”。 把自己当作主体，而不是客体！把自己当作大写的“人”，而不是被处分的“物”！也就是我们在12月15日向姚院长报喜时所说的：“作为学生，总有一天要毕业离去，但是既然我做过这里的主人，这个学校就会因为我的存在而改变，在吉大的历史上我不会也不应该只是一个匆匆过客！”
第二、 旗帜怎么当？这是最难理解也是最容易忽悠人的，但我们绝不能自己忽悠自己。我们要当好旗帜，一个最核心的问题，就是要自己设计一套自己管好自己的制度。我们自己设计的这套制度，不仅要保证整个网站能够顺畅运转，也就是要保证我们网站的服务能够拿到金牌；而且还要通过这套制度，把人性中的真诚、善良和美好的一面尽情地展现出来，同时把人性中的虚假、丑陋和邪恶的东西毫不客气地扼杀在萌芽状态！所以，我们这个团队，不仅是制度设计的‘“科研所”，同时也是制度设计的“练兵场”！因为，二、三十年后的中国领导人肯定是今天的大学生，今天我们设计一个网站管理制度，明天我们设计一个公司的管理制度，但是，总有一天，我们之中总会有人要肩负起设计一个国家的甚至是世界的制度。（为了帮助团队增加一分大气，我向大家再推荐一本赵汀阳先生的大作《天下体系：世界制度哲学导论》，写得大气磅礴，同时又价格实惠，上网十几元就能买到。）不过，我们现在需要眼高手低，要把吉林大学讲座信息网的管理制度先设计出来，而且要设计好。如果我们设计出来的制度及其所体现的理念能够拿得出手，值得全国其他高校的同学学习借鉴，我们就可以问心无愧地说：我们的旗帜竖起来！

规定“任期一年、不得连任”会不会挫伤团队内部的积极性？

现在我们最担心的是，如果团队成员就是诚心诚意地想最大限度地作出自己的贡献，这样的限制会不会反过来挫伤团队内部的积极性？回答是：不会！个中奥妙，请允许我慢慢道来：
首先，贡献的空间足够。试以目前草案提出的“任期一年，不得连任”的制度设计为例，根据分工协作、高效管理和权责一致的原则，我们网站运行管理的责任分为五种：成员、副部长（副主任）、部长（主任）、副站长、站长，而且越往后，责任越大，相应地他对决策的影响也要越大，否则高效管理就会变成一盘散沙。如果一位同学想把整个大学时间都投入到这个团队来，那么他把每种责任都承担一次，就需要五年；如果愿意横向轮岗，在五个工作部门都奉献一次，又需要八年，两者相加，总共十三年。即使这位同学从大一到博士后都在吉大度过，他也足够了。
其次，不必自寻烦恼。也许又有人会问：如果我一来就当了站长呢？不就只有一年了吗？大错特错了！我们把团队的职位分为五种，本质上是承担的责任大小不同，而不是每个人的地位有高低！我们可以从成员一直做到站长，为什么就不能反过来从站长一直做到成员呢？俄罗斯的普京当完总统可以再当总理，为什么我们就不能呢？只要观念更新，境界到位，完全可以“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”。
第三，有助于培养脚踏实地的做人风格。对于真心想最大限度地作出自己贡献的同学来说，加入这个团队后，最自然最扎实的规划就是从成员一步一步地做到站长，这样无论是对个人的锻炼还是对网站的发展壮大，都是质量最高、效果最理想的。
我们还要建立与“退出机制”相配套的制度，妥善处理好团队成员退出以后怎么办的问题。团队成员退出以后应该分为三种情况处理：第一种是没有激情不想干又没有作出贡献的，这时应该尊重其意愿，不可强留。第二种是由于主客观原因一直没有作出明显贡献但仍有这份热情的，应作为后备人才继续培养。第三种是作出明显贡献的，应由全体会议表决通过后，成为顾问团的终身成员。这样，网站管理团队、顾问团、志愿者后援团（同时也是管理团队的后备人才库），三者融为一体，共同撑开了吉林大学讲座信息网发展壮大的大格局。我们再进一步完善，就可以成为向全国高校推广的核心模式。
至此，我把“退出机制”每一个重要环节的基本目的和良苦用心都比较详细地阐述了一遍，心里总算轻松了一些。希望对大家进一步展开讨论、并逐步形成共识能有所帮助。

追求制度设计的真善美 --三谈“退出机制”

对于“退出机制”，已经很认真地说过两次了。第一次提出三种情况必须退出：没有激情必须退出、时间无法保证必须退出、一直没有明显贡献必须退出。第二次谈到建立退出机制是基于对上世纪三次历史大倒退的自觉反思，以及培养退出意识对未来中国的重要意义：今天我们影响不了整个中国，但可以影响一所大学；二三十年后，我们也许影响不了一所大学，却可能影响整个中国。尽管如此，还是欲罢不能，干脆一鼓作气，再谈一次。
一、“七僧分粥”与网站管理
当全世界都折服于美国华盛顿等开国元勋在两百多年前就能设计出天才的宪政制度时，我却对咱们老祖宗发明的“七僧分粥”的制度设计痴迷不已。流传到现在的“七僧分粥”有好几个版本，其中我最喜欢的是畅销书作家洁岛在《唐王的袈裟——大唐盛世管理真经》一书中的叙述。现将故事COPY如下：
玄奘说：“小时候，贫僧刚出家的时候，曾在一个小庙里生活过一段日子。那个庙里连我一共是八个人。我们共用一个锅吃饭，每顿一锅粥，时间久了，我们发现，我们大家都为一件事困惑——吃饭总是不均。于是就想用一个办法把粥分均。我们试验了不同的方法，发挥了聪明才智，先后实行了以下各种办法：方法一：拟定一个人负责分粥事宜。很快大家就发现，这个人为自己分的粥最多，于是又换了一个人，结果总是主持分粥的人碗里的粥最多最好。”
唐王说：“权力导致腐败，绝对的权力导致绝对的腐败。这个道理朕还是懂得的。”
玄奘接着说：“方法二：大家轮流主持分粥，每人一天。这样等于承认了个人有为自己多分粥的权力，同时给予了每个人为自己多分的机会。虽然看起来平等了，但是每个人在一周中只有一天吃得饱而且有剩余，其余六天都饥饿难挨。”
唐王说：“这种方法也不妥，资源浪费嘛。”
玄奘继续说：“方法三：大家选举一个信得过的人主持分粥。开始这位品德尚属上乘的人还能基本公平，但不久他就开始为自己和溜须拍马的人多分。不能放任其堕落和风气败坏，还得寻找新思路。方法四：选举一个分粥委员会和一个监督委员会，形成监督和制约。公平基本上做到了，可是由于监督委员会常提出多种议案，分粥委员会又据理力争，等分粥完毕时，粥早就凉了。”
唐王笑着说：“看，一个小小的分粥制度都这么难，更何况朕的一个国家了。”
玄奘说：“但每种事情都能找到最佳方式解决的，关键是要相时而动。”
唐王说：“朕到要听听你们是如何能够把粥分均的。”
玄奘说：“最后，我们决定每个人轮流值日分粥，但是分粥的那个人要最后一个领粥。令人惊奇的是，在这个制度下，七只碗里的粥每次都是一样多，就像用科学仪器量过一样。每个主持分粥的人都认识到，如果七只碗里的粥不相同，他确定无疑将享有那份最少的。”
唐王听后，半天没说出话来，最后感叹地说：“这个制度真是浑然天成啊，清晰而精妙，简洁又高效。”

每次看完这个故事，我也是半天说不出话来！要知道，我们今天讲的什么人权、平等、民主、公正、效率…几乎所有最有价值的法律观念全都在这个“七僧分粥”的制度设计中生根发芽了，比起美国的那些“天才制度”整整早了一千多年。为什么直到上世纪我们国家还不能避免三次历史大倒退？为什么还有这么多人想当就能当上终生总统、终生总裁或终生领袖？又想起老祖宗搞的四大发明，我们用来制造鞭炮、焰火和风水先生的罗盘，西方用来制造轮船和大炮，然后就用家伙把我们打得一败涂地。被打得一败涂地之后，我们害怕了，邻居小日本也害怕了。我们赶紧向西方学习制造轮船和大炮的技术，而且学得非常用功，建立了世界上最大的北洋舰队。小日本呢，他也学得非常用功，不过他学得最刻苦的不是技术，而是学“七僧”如何“分粥”？制度如何设计？结果，甲午海战我们又被打得一败涂地。历史不要再重演了！既然二、三十年后的中国领导人必定是今天的大学生，那么，作为今天的大学生就不能不学习制度设计，就不能不懂得制度设计！对于我们团队而言，就应该从认真设计、制定网站的管理制度做起。而在制定整个网站管理制度中，最敏感、最难突破、最有挑战性的就是如何建立“退出机制”了。
二、我们要建立什么样的“退出机制”？
要保证网站管理所设置的每一个重要职位都由最合适的人来承担，必须通过一套办法让不是最合适的人选很顺利地区别出来，这就是退出机制的使命所在。所以，在组织建设的每个环节，都要有相应的机制作保证。
具体而言，在成员加入环节，要严格区别名义上的加入时间和实际上的加入时间。名义上的加入，是指仅有口头上的意思表示。实际上的加入，是指不仅有口头的意思表示，而且以其实际行动表明愿意共同为全校师生服务的诚意。两点区别有点类似于民事法律行为的成立与生效，即行为成立并不意味着生效。我们应该以实际加入时间为生效标准，这样做的用意：第一，事先预防。有些同学主观上想加入但是客观上事情太多，时间确实无法保证，如果让他们再承担任务，要么应付了事，要么左右为难，总之都不可避免地会影响网站的顺利运转。第二，保护热情。同学愿意加入的口头表示，本身是一种愿意为大家服务的热情，这种热情是我们的宝贵财富，要妥善地保存起来，等到客观上的条件也具备了，再正式接纳他们，这样他们的口头表示就永远不会自动失效。第三，简化制度，提高效率。对于确实无法保证时间的同学，直接作为后备人才储存起来，既有助于保护他的自尊心，同时又避免了先加入、后退出、再另外找人、以后有时间了又重新申请加入等一系列的麻烦。
第二个环节是任期过程中，如果出现三种情形之一，必须退出。这三种情形必须退出的原因，已经在第一次作了详细说明，不再重复。
第三个环节是任期时间和任期次数的限制，坚决不搞终身制。
当然，严格的退出制度必须规定严格的适用范围。第一环节的规定适用团队的全体成员；第二环节、第三环节的规定仅适用履行管理职责的团队成员，具体包括站长、副站长，秘书处主任、副主任，各部部长、副部长。
综合起来，我们网站的退出机制可作如下表述：
1、正式加入团队以实际时间为生效标准。
2、履行管理职责的成员在任期中出现三种情形之一者，必须主动申请退出：（1）已经没有激情；（2）时间无法保证；（3）一直没有明显贡献。
3、履行管理职责的成员每届任期一年，不得连任。
4、团队履行管理职责的成员，具体包括站长、副站长，秘书处主任、副主任，各部部长、副部长。
三、“退出机制” 在制度设计上如何追求真善美？
越悦提出，建立“退出机制”要充分考虑到人性化的需求，因为我们的团队是一个比同学会更加有感情、更加有激情的组织。其实，这已经触及到如何追求制度之善的深层次问题了。还在大三，又是非法律专业，能第一个提出这么有见地的观点，我看了真的很感动很佩服！我们当然应该亲如兄弟姐妹，我们没有理由也没有必要让人感觉到这个团队的成员个个都是六亲不认的冷血动物。不过，我想补充的是，制度设计不但要求善，还要求真、求美。
（一）如何追求制度之真？
我们的团队为什么会比同学会更加有感情、有激情？一个重要原因，我们之所以成为同学，是被动而且盲目选择的，在新生入学前，我们根本不知道谁会成为我们的同学。而加入这个团队，都是沉思熟虑之后的自觉选择，都是奔着一个共同的目标来的。打个比方，如果说同学会是包办婚姻，那么，我们的团队就像是自由恋爱，一旦感情破裂，造成的伤害就更加难以愈合。所以，我们就要想方设法避免这种事情的发生，就要对人性的弱点保持足够的警惕，甚至敢于直面人们内心深处的最不可告人的部分。我们的网站会不会有朝一日成为商人的一个赢利工具？我们的美好愿望会不会突然有一天沦落为少数人捞取个人好处的一个道具？许多年以后，当我们登录自己当年付出无数心血的网站，那时的心情是欣慰、无悔？还是痛心、愤怒？等等等等的问题，都是需要我们在制度设计时就必须充分考虑到的。追求制度之真，真正让制度的公正阳光照耀网站管理的每一个环节、每一个角落，我们才能够进一步求善、求美。
（二）如何追求制度之善？
美丽的厦大背后有座很有灵气的寺庙，就是南普陀。南普陀寺的背后有块很醒目的巨石，上面刻着四个大字：“为善最乐”。每次看书看电脑看累了，我就去南普陀寺里放松放松，而且每次都要到这块巨石面前坐下来休息一下，仿佛凝视着一个超凡拔俗的清纯少女，感觉特别养眼！好几次甚至有点冲动，想在上面刻几句话作为我的注解：“大善大乐，小善小乐；真善真乐，伪善伪乐。”
星期一晚上我们正式请厦大陈堃、许银海做顾问，结果由于相互沟通不够充分，团队有好几个成员都没准时参加，这就失礼了。虽然是非正式的网上交流，但毕竟是两大名校之间，在某种程度上我们都代表着各自学校的形象，所以我必须真诚地向两位顾问表示歉意。就是在那天晚上，银海说了一句让我终生难忘的话。他说：“其实，我更该感激你。你让我一下子认识到自己该去做个主人，该更加主动去改变。举个例子，就是武侠小说里面所说的，你帮我打通了全身经脉，我一下子功力大增。”当时，我是又高兴又羞愧，因为自己的真诚对他产生了一点帮助，所以我乐；羞愧是因为曾经想以“分享与欣赏”为我们的网站注册域名，可是他们不仅更懂得与他人分享的快乐，同时也比我们更懂得欣赏他人的快乐。懂得欣赏，才会因为一句话而功力大增。他们是“大善大乐、真善真乐”的，而我们，还只是“小善小乐”而已。如果再掺入一点私心杂念，那就变成“伪善伪乐”了！
我们的制度之善在哪？在于我们不仅要把自己当作大学的主人，我们还要把其他所有同学都当作大学的主人，这就是我们推广讲座信息网时必须坚持自下而上而不能自上而下的原因。
（三）如何追求制度之美？
文学家喜欢用“增之一分则太肥，减之一分则太瘦”来形容女人之美，其实制度之美也是如此，套用文学家的话来说，就是：“加一字则效率降，减一字则漏洞生。”所以，面对美仑美奂的“七僧分粥”制度，唐王李世民才会听后半天没说出话来，最后感叹地说：“这个制度真是浑然天成啊，清晰而精妙，简洁又高效！”
制度之美就像数学中的极限一样，你永远不会到达，却可以无限接近。《唐王的袈裟》作者借玄奘之口，最后语重心长地告诫：“制度没有最好的，以前认为是好的制度随着形式的变化和社会的发展以及外力的作用都会出现漏洞，这就要求我们不断地修正和改进。每个新阶段，只要深入调查，仔细研究，就都能够填堵漏洞，使制度发挥出其应有的作用。最好的制度，能够最大限度地预防一切滥用权利、贪污、腐败等丑恶现象。”
四、再说几句题外话
一看字数统计，已经四千多字了。但是，如何追求制度之真？如何追求制度之善？如何追求制度之美？在制度设计时又如何能实现真善美的融为一体？这些问题都是刚刚破题而已，很期待大家都能够各抒已见，把各自思索的智慧结晶拿出来与大家分享。我们团队肯定是有这个实力，尤其是法学科班出身的（我最多能算半个法律，因为本科不是这个专业，论功力也就是大三水平），最好在制度定稿之前，都能作一些制度设计的思考，我们期待着！
从网站的长远发展看，我们对团队成员的知识结构还要有个初步认识，每位成员都应该努力具备一些法学素养，了解一些管理方面的知识，还要掌握一定的计算机技术。为此，王琦特地找了一篇郑成良老师的《论法律思维的基本规则》，写得深入浅出，很值得我们认真研读。另外，我再推荐上面提到的《唐王的袈裟》，是一本管理学方面的通俗易懂的经典之作，也值得一看。
如果说加入我们这个团队会有所回报的话，那绝对不是像有些社团一样为了能得到某某领导的表扬或谋得一官半职的头衔。除了广大师生对我们服务的认可或满意，还有靠激情和目标建立起来的人脉，最有意义的收获应该是志同道合的朋友相互激励而提升的终生受益的自身素质。孔子说：三人行，必有我师。其实，我们这个团队不就是一所浓缩的大学吗？

2008年12月25日圣诞之夜

服务上要拿金牌，精神上敢当旗帜 --说说讲座信息网靠什么推向全国？

昨晚首次通话之后，越悦作了一个猜测：网站创意的精神内涵，想必已经在团队核心人员的心中生根发芽。确实如此，以后会逐步把一些“原生态”的想法整理出来，今天先从我们注册的域名说起。我们的域名是：http://ulecture.info.为什么要取这个名字？
08年12月12日，为了给即将诞生的新生命取一个终生不变的域名，我和陈堃绞尽脑汁，想了好几个，比如jdjz（吉大讲座），shareandappreciate（分享与欣赏），ilectureinfo（我的讲座信息），ulectureinfo（你的讲座信息），等等。对于后缀，选项也有好几个，比如：.cn ,com,,org..me .info,我第一个就把.com排除了，这个网站绝不允许成为赢利性质的商业机构！作为商业性质的“中国讲座网”早就有了，他的域名就是chinalecture.com，但是如果我现在不说又有几人知道呢？知道之后又有多少人会经常去呢？它不是我们大学生的，它属于商人，我们大学生不过是它赢利的一个客户而已。
最后敲定http://ulecture.info.这个域名，是基于如下考虑：
首先，我们不管做了多少事情，包括以后网站增加了照片、录音、录像等内容，归根结底还是信息，我们不是讲座的生产者，我们只是讲座的传播者，所以后缀用.info。
其次，在lecture后面加“u”，实有一箭双雕之妙：（1）u→you,表明我们创建网站的宗旨，是全心全意为全校师生服务的，我们的服务随时因为“you”的需要而改变，也就是后来在《告全校同学书》中所说的的：“一切为了吉大师生！这是我们的真诚信念和庄严承诺！”（2） u→university,大学就是大学，大学要有大学的品位，大学要有大学的风骨！通过提供优质的讲座信息服务，我们还要展现作为一名大学生尤其是名校大学生应有的精神状态和社会责任！所以，在12月5 日第一次抛下毕业论文这个“热恋情人”，转而向“讲座信息网”表达一见钟情时，我就在《和真正的厦大主人交朋友》中呐喊：要把这么好的创意推广到全国所有高校，在此基础上创建具有世界品牌水准的“中国高校讲座网”！
现在回头看看，如果我们的备忘录要是把域名注册这样的事情都漏了，那是一个多么令人遗憾的空白！就像12月14日晚上，“吉林大学讲座信息网”终于在互联网上呱呱坠地，尽管页面非常粗糙难看，可内心的喜悦啊，如同一个经历十月怀胎的产妇，捧着毛绒绒、湿漉漉的满脸皱纹的小老头似的新生婴儿，这个世界上的其他任何东西都感觉不到了！可是该死的是，当时我竟然没有留下一张照片，心里那个痛啊，又是一个无法形容！
话扯远了，言归正传。我们的讲座信息网靠什么推向全国?从根本上来说，主要靠两个：一个是在服务上要拿金牌，我们要能够提供尽善尽美的讲座信息服务，另一个是在精神上要敢当旗帜，我们要在大学校园里竖起一面能体现当代大学生精神状态的旗帜。
最近我在思考这么几个问题：
一、我们究竟在做一件什么性质的事情？我们这么忘我地投入，究竟是为了什么？初步结论是：我们把这件事做好了，可以让大学的老师更像老师，学生更像学生，大学成为真正的大学。
二、我们为谁服务？我们是从利己主义摇身一变，就彻底成为利他主义了吗？不！我们仍然是为自己，为“I”，为一个大写的“我”！因为“you”中有我，因为我们本来就是大学的主人！
三、为什么要如此“固执”地强调建立“退出机制”？
只要简单回顾一下上个世纪中国发生的三次大倒退，这个问题就不难回答了。第一次，袁世凯当上中国民国首任总统还不满足，要当终身总统，为此刺杀宋教仁，解散国会，辛亥革命宣告失败，导致后来外蒙古独立，中国丧失和平收回沙俄侵占的100多万平方公里领土的良机，中国版图从“海棠叶”变成“公鸡”，东北三省与日本海相隔10几公里至今就是没有出海口，其根源可上溯于此。第二次，八年抗日战争胜利后，蒋介石撕毁“双十协定”，发动全面内战，日本成为中国鱼内战的最大赢家，今天与日本发生的所有冲突，包括钓鱼岛、东海油田、参拜靖国神社以及海峡两岸问题，都因此引发。第三次，毛泽东错误地发动文化大革命，新中国面临全国崩溃，这方面的情况大家比较了解。这三次历史大倒退，一个共同的原因是中国历史上经历了无数次改朝换代，始终无法建立彻底的“退出机制”！也许大家很奇怪：上世纪发生的三次大倒退，跟今天我们的吉林大学讲座信息网有啥关系吗？当然有关系！20年或30年之后的中国领导人肯定是今天的大学生，既然我们的网站要推向全国所有高校，那么，20年或30年之后的中国领导人肯定也会受到我们的影响。所以，我们的精神旗帜能否竖得起来，就看我们团队的成员有没有这种精神高度，有没有这种历史责任感！
退出机制如何做到人性化？关于这个问题，我还会作进一步的阐述，欢迎大家一起来讨论和论证。

如何写好备记录？

一、充分认识备忘录的重要意义
写好备忘录是秘书工作的重要组成部分，责任重大，意义深远。秘书不仅是网站管理的忠实记录官，同时又是管理团队的考核官，要让公开、公正、公平的法之精神渗透到网站管理的每一个环节。不仅如此，我们还要借助备忘录，以自己无私奉献的实际行动感染全校师生，从信息和人才两方面保证为网站发展提供源源不断的支持！
二、写好备忘录要坚持三条原则
1、求真。作为一个专门做信息收集和传播的网站，真实是我们的生命所在！外在的真实首先要以内在的真实作保证，否则这样的真实无异于缘木求鱼。比如，团队成员的加入时间，有两个标准：一个是名义上的仅仅口头表示的时间，一个是用实际行动表示加盟的时间，究竟采用哪一个为标准？这需要秘书有一种勇于求真的精神。
2、求准。准确是真实原则的进一步体现，这需要秘书有一种一丝不茍的认真态度。因为我们处在信息源头，一个很不小心的疏忽，就有可能“失之毫厘，谬以千里”！
3、求全。不完整的记录，不管有意还是无心，都会给我们网站成长史造成人为的空白，甚至还可能挫伤团队成员无私奉献的积极性，影响以付出为荣这种氛围的顺利形成。此外，还要注意记录要素的完整性，什么时间、什么人、做了什么事情？都要一一交代清楚。
这条原则为什么都要加一个“求”字？因为貌似简单琐碎的秘书工作，其实一样需要秘书人员展现出应有的聪明和智慧。
三、两点具体意见
1、根据“求真、求准、求全”的原则，我将工作论坛创建之前的一些事件补充如下：
2008/12/4：池生清在厦门大学听讲座，深受启发，决定创建“吉林大学讲座信息网”。
2008/12/12：池生清为网站注册域名：http://ulecture.info。
2008/12/13：域名生效。厦大陈堃同学主动提出无偿借给服务器。
2008/12/14：池生清创建吉林大学讲座信息网站，并试运行成功。
2008/12/15：王琦创建吉林大学讲座信息网工作论坛，正式加入团队。（其他成员加入团队的记录时间以此类推。）
工作论坛创建以后的事件可根据网上保存的资料和相关人员的核实再整理一遍。
2、建议团队每个成员都创建一个自己的博客，把自己每天做的比较有意义的事情或感想整理一下，然后通过gmail邮件reader或其他方式相互之间作个交流沟通，这样平时既可以每日三省、自我激励，又可以相互鼓励、相互督促，秘书整理备忘录时还可以互相印证，防止错误或遗漏。

为什么要请厦大同学做吉林大学讲座信息网的顾问？

我们的最终目标是创建一个具有全国影响力的“中国高校讲座网”，实现这个目标可以有两种方式，一种是我们在《告全校同学书》中所说的分为三个阶段，这是自下而上的方式。还有一种方式是一些朋友极力怂恿我做的，就是把它作为一个长期投资项目，几个人合伙请一个专业网络制作公司，做一个类似“中华同学录”性质的全国高校通用的讲座网，通过聘请校园代理或其他方式，拿到全国各大高校推广，这是自上而下的方式。
这两种方式的区别在哪里呢？首先是对我们个人的影响不同。坦率地说，自上而下这种方式对我们的诱惑力很大，一旦做成功了，说不定就一举成名、一夜暴富了！而自下而上这种方式对于我们而言，是成本最大、“利润”最少的，甚至还可能有人这样问我们：每个大学都创建一个功能相似的网站，会不会是一种重复劳动？会不会造成人力资源上的浪费？我想，这些问题是否成立，关键在于这种方式对于中国的高校及其大学们会产生什么样的影响。也就是两种方式的第二个区别：如何对待其他的同学？自上而下的方式是把自己当作主人，而把其他所有的同学都当作我们名利双收的客户。自下而上的方式是把自己当作大学校园的主人，同时也把其他的同学当作大学校园的主人！当然，还有一种既不是自上而下也不是自下而上的方式，那就是什么也不做，要做也是学校的事情，我上大学是交了学费才来的，凭什么我还要做这样的事情？一句话，把自己也当作大学的客户，一个大学校园里的匆匆过客！扪心自问：我们是不是或多或少都有过这种念头？要不然，吉林大学讲座信息网为什么在此之前一直创建不起来？在大学里创建讲座信息网，我们吉大还什么不是第一个？
在我的认识范围内，唯有厦大陈堃、许银海同学不曾这样。尽管他们还只是一个大三、大四的本科生，但是，自从认识他们的第一天，我就发自内心地对他们产生敬意！我提议聘请他们当我们的顾问，不仅仅是想把我个人的朋友变成我们团队的朋友甚至我们吉大的朋友，不仅仅是因为他们一直热情地帮助我们，无私地支持我们，不仅仅是因为他们在网站创建、管理方面的技术和经验上是我们的师傅，最重要的是因为他们在精神境界上确实是我们学习的榜样！

附：正式聘请陈堃、许银海顾问的欢迎仪式主持词

时间：2008年12月22日21时至22时
地点：吉林大学讲座信息网工作论坛
过程：
（一）
各位：晚上好！
正式聘请陈堃、许银海两位顾问的欢迎仪式现在开始！首先，我向各位介绍一下我所了解的两位帅弟。
（二）
陈堃，厦门大学外文学院法语系05级本科生，陕西人，戴750度的近视眼镜，一幅文质彬彬的样子。陈堃是一位既浪漫又传奇的人物，虽然名片只有“终身学习者”和“素食者”两个头衔，但是他的大学生活真是名幅其实的与众不同：
2006年至2007年，厦门大学Google Camp主要成员和负责人；
2007年至今，网络学习社区益学会（ www.edu2do.com ）成员、骨干和主要负责人；
2007年，在厦门大学联合发起讨论型学习组织周五论坛，负责活动策划，同时负责网络技术、宣传、规划等；
2007年7月，参加Google Summer Camp；
2007年8月，参加“重新定义网游王者”论坛；
2007年8月，在 zuosa.com 实习，主要设计了网站手机版功能和用户界面；
2007年11月，参加第三届中文网志年会（ cnbloggercon.org ），参加“教育与blog”的讨论，接受了海峡都市报有关“网络时代学习革命”的采访；
2008年11月，参加第四届中文网志年会，主持“社会化网络下的学习与教育”讨论；
2008年10月，联合创办了厦门大学讲座信息网，目前主要参与网站内容编辑、用户体验、宣传等，同时自封网站成长记录官、网站模式拓展官；
2008年12月，参与组织了punch party（ punchparty.cn ）在中国大陆第一场正式活动。
现在，就让我们以自己的方式向陈堃顾问表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
（三）
接下来，请允许我介绍一下许银海顾问：
许银海，厦门大学数学科学学院05级本科生，出生于驰名中外的铁观音之乡——福建安溪。运动健将，目前正积极备战明年元月3日举行的厦门马拉松长跑。
作为数学系的同学，他特别希望能消解数学在大家眼中枯燥单调乏味的印象，让大家知道数学美丽、丰富、有趣的一面。他认为数学并不是一个孤芳自赏的学科，十分关注数学与艺术、文化、哲学、科学、社会等各方面的关系。
许银海有着极强的社会责任感，他关注着教育的方方面面，比如关注民国时期的教育、1949年后台湾的教育，试图从中寻找当时或海峡彼岸教育的优点。他关注现代社会下的新型学习方式，比如e-Learning。他在家教的同时，也在观察着学生，也在思考着现代的学生和我当时的差异，也在想办法教学生一些东西，使他们不致沦为应试教育的牺牲品。他在思考着教育，也在实践着教育。他还是Google的粉丝，尤其佩服和敬重它的企业文化和社会责任感。
下面，让我们向许银海顾问表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
（四）
刚才，我们代表吉林大学讲座信息网创建团队全体成员向陈堃、许银海两位顾问表达了热烈的欢迎、真诚的感谢和由衷的敬意！从今天开始，陈堃、许银海不仅是我个人的朋友，同时还是我们团队的朋友，是我们吉林大学的朋友！希望两位顾问在今后网站的发展壮大中能够更加全方位地支持和帮助我们！希望我们的网站能够不负众望，越办越火！希望我们吉大和厦大的共同目标——创建一个高品位、具有全国影响力的“中国高校讲座网” ——能够早日实现！
今晚厦门突然降温，考虑到陈堃重感冒刚好，今天的欢迎仪式先到此结束，下面转入个人之间的随意交流。